KSearch s.r.l. (di seguito "KSearch" o "Società") è una società di ricerca di professional e manager autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali all’esercizio delle attività di ricerca e selezione del personale di cui all’art. 4, comma 1, lettera d) del Decreto Legislativo n. 276 del 2003 (autorizzazione n°13/I/0023029 – del 08/10/07) e iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro. KSearch considera di fondamentale importanza la privacy dei propri candidati e garantisce che il trattamento dei dati personali effettuati con qualsiasi mezzo di elaborazione sia informatico che cartaceo, si svolga nel rispetto dei diritti dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, alla tutela dell’identità e della dignità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
La presente informativa, rilasciata ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016 (di seguito “GDPR”) e della normativa nazionale, compresi i singoli provvedimenti dell’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali), è organizzata in paragrafi ognuno dei quali approfondisce uno specifico aspetto.
a. Chi è il titolare e il Responsabile del trattamento dei Suoi dati personali.
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è KSearch, con sede legale in Milano, Via Egadi n. 2, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore. Nell’organizzazione della Società è stata identificata e designata la figura di Responsabile del trattamento cui Lei potrà rivolgersi per esercitare i diritti spettanti secondo il disposto degli artt. 15 e ss. del GDPR UE n. 679/2016. Per conoscere il nominativo della persona la invitiamo a scrivere al seguente indirizzo info@ksearch.it o a telefonare al numero 0287386380.
b. Quali sono i dati personali che raccogliamo e quali sono le modalità di raccolta.
Per “dati personali” intendiamo qualsiasi informazione riguardante una persona fisica.
In particolare potremmo raccogliere tutte o in parte le informazioni elencate qui sotto: nome, cognome, fotografie, indirizzo di residenza e di domicilio, e-mail, recapiti telefonici, età, luogo e data di nascita, titolo di studio, corsi effettuati, conoscenze linguistiche, competenze professionali, mansioni, reparto, funzione lavorativa, compensi ed eventuali beni aziendali assegnati al dipendente a titolo di benefit o altro.
La raccolta dei dati dei candidati avviene attraverso diversi canali: posta elettronica; telefono; registrazione autonoma sul sito da parte del candidato http://www.ksearch.it/it/login/currregistra1.asp (di seguito " il Sito"); tramite interviste di persona da parte di incaricati della Società; attraverso l’utilizzo di portali internet, laddove da parte di questi ultimi si sia già provveduto a richiedere e ottenere dal candidato il consenso alla diffusione dei propri dati a società che ne abbiano acquisito il diritto; anche direttamente da società proprie clienti o terze che abbiano provveduto a richiedere e ottenere dai candidati il relativo consenso.
c. Come utilizziamo i Suoi dati.
Il motivo principale dell’utilizzo dei Suoi dati personali è permetterci di offrirLe la migliore opportunità d’impiego rispetto al Suo percorso professionale e ai Suoi obiettivi. In particolare i Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità: definire il Suo profilo personale e professionale; presentare la Sua candidatura a nostri Clienti che ci abbiano conferito uno specifico incarico; adempiere a obblighi legali ai quali KSearch è soggetta. Previo vostro consenso e in conformità alle leggi, potremmo anche utilizzare i vostri dati personali per attività quali marketing e profilazione.
Il consenso al trattamento dei dati personali per l'espletamento delle finalità sopra indicate si intende acquisito con la registrazione dell'account personale presso il Sito e contestuale sottoscrizione della presente informativa. Lo stesso consenso al trattamento dei dati personali si intenderà revocato nel momento il cui il candidato dovesse chiudere il suo account personale.
Il conferimento dei dati personali da parte del candidato per le finalità sopra esposte è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale mancato conferimento dei dati da parte del candidato, comporterà l’impossibilità per la Società di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di una procedura di selezione o altri servizi connessi.
d. Modalità del trattamento e tempi di conservazione.
I Suoi dati saranno trattati da incaricati di KSearch manualmente, con l’utilizzo di supporti cartacei, con strumenti informatici, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e verrano inseriti in una banca dati di nostra esclusiva titolarità. KSearch mette in atto tutte le misure opportune e ragionevoli per proteggere i suoi dati personali da utilizzo improprio, perdita o accesso non autorizzato.
Il trattamento dei dati sarà effettuato in conformità a quanto disposto dal Codice Privacy, dal GDPR e dalla normativa nel tempo applicabile, per il tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti e fintanto che l'account personale del candidato rimane attivo.
In ogni momento potrà richiedere la cancellazione del suo account e dei suoi dati personali attraverso le modalità più sotto riportate. KSearch provvederà comunque a cancellare i Suoi dati personali dai nostri sistemi qualora non ci siano stati con Lei contatti significativi nell’arco di due anni. Al termine di tale periodo, con ogni probabilità i dati non saranno più rilevanti per le finalità per le quali sono stati raccolti.
e. A chi comunichiamo i Suoi dati personali.
Rispetto alle finalità sopraindicate, i Suoi dati personali saranno trattati solo da persone incaricate da KSearch (dipendenti, collaboratori e consulenti interni ed esterni di KSearch). I Suoi dati personali potranno essere comunicati e trasferiti ai nostri clienti aventi anche sede all'estero (in Europa o fuori dall'Europa) solo a seguito di consenso a detta comunicazione che Le verrà richiesto di prestare di volta in volta in occasione di eventuali opportunità professionali.
f. Modalità del trattamento e tempi di conservazione.
I Suoi dati saranno trattati da incaricati di KSearch manualmente, con l’utilizzo di supporti cartacei, con strumenti informatici, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e verrano inseriti in una banca dati di nostra esclusiva titolarità. KSearch mette in atto tutte le misure opportune e ragionevoli per proteggere i suoi dati personali da utilizzo improprio, perdita o accesso non autorizzato.
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g. Quali sono i Suoi diritti.
Le comunichiamo di seguito i diritti che Lei ha nei confronti del Titolare del trattamento. In particolare, ha il diritto:
- di revoca del consenso al trattamento dei Suoi dati personali, che potrà manifestarci in qualsiasi momento;
- di opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- di accesso ai dati che La riguardano e di modificare, aggiornare o cancellare dette informazioni;
- di cancellazione dei Suoi dati personali;
- di reclamo alle Autorità di controllo.
Può esercitare tali diritti direttamente attraverso la sua area riservata all’interno del nostro Sito personale nelle modalità ivi indicate oppure in qualsiasi momento scrivendo a mezzo posta all’indirizzo del Titolare del trattamento sopra indicato, oppure tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail info@ksearch.it.
h. Cosa sono i cookie.
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